謙聖國際法律事務所

1. 交付帳冊訴訟是什麼？

有限公司的經營權如果集中在少數董事手中，其他股東可能難以掌握公司實際營收、資產負債或資金流向。當公司長期拒絕說明財務狀況，股東便可能透過交付帳冊訴訟行使監察權。

---

1.1 交付帳冊不等於永久取得公司帳簿

「交付帳冊訴訟」是實務上的常見稱呼，主要目的不是要求公司把帳簿正本永久交給股東保管，而是讓具有法定資格的股東，可以查閱與公司營業有關的財產文件、帳簿及表冊。依具體情況，查閱方式也可能包括抄錄、影印、複製或照相，以確保股東能有效了解公司財務與經營情形。

➙因此，交付帳冊訴訟的核心在於實現股東監察權，而不是讓股東直接接管公司的帳務管理。

---

1.2 股東查帳權的目的與限制

股東查帳權是為了避免公司財務資訊完全由經營者單方掌握，使未參與董事職務的股東能夠監督公司業務。

不過，股東不能僅以具有股東身分為由，要求公司無條件提供所有內部資料。法院仍會確認請求是否具有法律依據、文件是否與公司營業相關，以及請求範圍是否具體。例如，股東若懷疑公司出售資產後資金去向不明，可以針對相關期間的會計帳簿、交易憑證與財務資料提出請求，而非籠統要求取得公司所有文件。

 

2. 有限公司股東可以查帳嗎？

有限公司股東是否享有監察權，關鍵通常不是持股比例高低，而是是否具有《公司法》第109條所稱不執行業務股東的身分。

---

2.1 公司法第109條與第48條的法律依據

《公司法》第109條第1項規定，不執行業務的有限公司股東均得行使監察權，並準用同法第48條。

依第48條規定，不執行業務股東得隨時向執行業務股東質詢公司營業情形，並查閱財產文件、帳簿及表冊。因此，有限公司的非董事股東，原則上可以依法要求查閱相關公司帳冊，無須僅因持股較少就放棄監察權。但實際訴訟仍須確認股東資格、請求對象與文件範圍。

---

2.2 非董事股東曾參與經營，還有查帳權嗎？

有可能，而且這正是臺灣臺南地方法院115年度訴字第155號民事判決的重要爭點。該案原告曾參與公司行政、人事及部分營運事項，被告因此主張其實際執行公司業務，不應再以不執行業務股東身分請求查帳。法院則著重於原告在公司解散前並非董事、解散後也不是清算人的客觀身分，認為其仍得依法行使監察權。

➙換言之，股東曾經擔任經理人、行政主管或參與日常營運，不必然等同於具有有限公司董事身分。判斷是否享有監察權，仍須回到公司組織及法定職務認定。

 

3. 股東可以要求查閱哪些公司帳冊？

有限公司股東查帳，不一定只能查看資產負債表或損益表。若其他財務文件與公司營業及監察目的有關，也可能屬於依法得請求查閱的範圍。

---

3.1 財務報表、會計憑證與銀行交易紀錄

依個案情況，股東可能請求查閱的資料包括：

• 公司會計帳簿及相關明細。

• 資產負債表、損益表等財務報表。

• 收入、支出及資產處分的會計憑證。

• 公司銀行存摺與帳戶交易明細。

• 與公司營業、債務清償或清算有關的財產文件。

例如公司出售設備、不動產或其他重要資產，卻未向股東說明價金流向，相關交易憑證及銀行紀錄便可能具有重要監察意義。但文件是否應提出，仍須依其與公司營業的關聯、保管情況及具體請求內容判斷。

---

3.2 查帳範圍與會計資料保存年限

《商業會計法》第14條要求商業會計事項應取得、給予或自行編製足以證明的會計憑證，同法第38條則規定，會計憑證原則上至少保存5年，會計帳簿及財務報表原則上至少保存10年；實際仍須注意法律所定例外及其他保存義務。這些規定顯示，公司財務資料並非可以任意丟棄的內部紀錄。

⚠️不過，保存年限不等於股東可以無限制查閱所有年度、所有文件。提出請求時，仍應盡量明確列出資料期間、文件名稱及查閱目的，讓法院能判斷請求是否適當。

 

4. 公司解散後，股東還能請求交付帳冊嗎？

公司解散不代表股東查帳權立即消失。尤其進入清算程序後，公司財產如何處分、債務如何清償，以及剩餘財產如何分配，往往更需要適當監督。

---

4.1 清算期間的股東監察權

依《公司法》相關規定，公司解散後，除法律另有規定的情形外，通常須進行清算；公司在清算範圍內仍視為存續。臺南地院前述判決認為，有限公司進入清算後，非董事股東仍得依法向清算人質詢清算情形，並查閱與公司財產、帳簿及表冊有關的資料。

➙因此，不能僅因公司已辦理解散登記，就認為股東無法再追查公司資產或帳務情形。

---

4.2 應向董事還是清算人請求？

公司正常營運期間，股東通常應確認依法執行業務的董事及文件實際保管者。如果公司已進入清算，則須進一步確認清算人身分，以及相關帳冊由何人掌握。這些資訊會影響訴訟當事人是否適格、請求應如何表述，以及後續判決能否有效執行。

💡因此，準備提告前，應先查詢公司登記、清算狀態及文件保管情形，避免請求對象錯誤。

 

5. 交付帳冊訴訟為什麼可能部分敗訴？

具有股東監察權，不代表提出的每一項文件請求都一定會獲准。法院仍會逐項審查請求是否具有必要性及法律依據。

---

5.1 已取得的文件能否重複請求？

臺南地院115年度訴字第155號判決中，原告並非所有請求均獲准。其中一項營業人銷售額與稅額申報書，因被告已在另案提出，且原告已取得該資料，法院認為沒有再要求交付供影印的必要，因此駁回該部分請求。這說明股東監察權雖受到法律保障，但仍應考量實際查閱需求，不能忽略文件已經提供的事實。

---

5.2 如何讓查帳請求更明確？

準備交付帳冊訴訟時，建議先整理已取得及尚未取得的文件，並確認每一項資料的用途。

例如公司已提供年度財務報表，但缺少銀行交易明細及資產出售憑證，便可將請求集中於尚未取得、且與資金流向有關的文件。相較於籠統要求「交付全部帳冊」，具體列明年度、文件類型及查閱方式，更有利於法院審查，也能降低請求範圍不明確的風險。

 

6. 公司拒絕提供帳冊怎麼辦？

如果董事或清算人長期拒絕提供財務資料，股東可以先透過書面要求查閱，必要時再評估提起民事訴訟或採取其他法律救濟。

---

6.1 先以書面提出查閱請求

股東可以透過存證信函、正式函文或其他可保存紀錄的方式，向適當對象提出查閱帳冊的要求。

書面內容應記載：

• 公司名稱
• 股東身分
• 法律依據
• 希望查閱的期間
• 文件類型及查閱方式

並保留寄送與送達紀錄。

💡如果對方拒絕、遲未回覆或僅提供部分資料，相關紀錄便可能成為後續訴訟的重要證據。

---

6.2 提起民事訴訟與委託專業人士審核

當公司無正當理由拒絕股東行使監察權時，具備資格的股東可依《公司法》第109條準用第48條，評估提起交付帳冊民事訴訟；此外，《公司法》第109條第2項規定，不執行業務股東辦理監察事務時，得代表公司委託律師、會計師審核。如果公司帳務涉及多筆資產交易、銀行金流或複雜會計資料，透過專業人士協助分析，通常更能有效辨識帳務疑點。

---

6.3 拒絕股東查帳可能有什麼責任？

《公司法》第109條第3項對於規避、妨礙或拒絕不執行業務股東行使監察權的情形，設有相關行政罰規定。因此，公司經營者不能僅因與其他股東關係不佳，就任意阻止其依法行使監察權。不過，行政裁罰與民事訴訟屬於不同制度，實際責任仍須確認拒絕行為、法定義務人及相關事實，不能認為只要公司未立即提供資料，就必然成立違法。

 

7. 交付帳冊訴訟有哪些實務重點？

從有限公司股東查帳相關裁判可以看出，交付帳冊訴訟的關鍵，通常集中在股東資格、文件範圍與請求必要性。

• 第一，確認股東是否屬於依法享有監察權的不執行業務股東，不能只因曾經參與行政或日常營運，就直接認定沒有查帳資格。
• 第二，確認公司目前是否仍在營運、已解散或進入清算，以及相關文件由董事、清算人或其他人實際掌握。
• 第三，具體列出希望查閱的帳簿、會計憑證、財務報表及銀行交易資料，並說明所涉期間與公司營業或清算的關聯。
• 第四，避免重複請求已經取得的文件，將訴訟重點集中於仍未取得的必要資料。
• 第五，區分查帳權與其他法律責任。即使查閱帳冊後發現財務異常，也不代表董事或清算人當然成立侵占、背信或其他犯罪，仍須另外調查具體行為及證據。

交付帳冊訴訟的主要功能，是協助股東取得依法得查閱的資訊，為後續公司治理、民事求償或其他法律程序建立事實基礎。

 

8. 常見問題 FAQ

原則上可以。《公司法》第109條保障不執行業務股東的監察權，並非單純以持股比例決定是否有資格，但仍須符合相關法定要件。

可能可以。曾參與公司行政、業務或擔任經理人，不必然等同於具有董事身分，仍應依公司組織及實際法律身分判斷。

可以依具體監察目的，評估是否有必要請求銀行交易明細、會計憑證或其他財務文件。法院仍會審查文件關聯性及請求範圍。

在依法進行清算的情況下，非董事股東仍可能享有相應監察權，可以依具體情況向清算人請求查閱相關資料。

不宜一概而論。這類訴訟通常著重於讓股東查閱、抄錄或複製相關文件，而非永久取得全部帳簿正本。

不一定。如果股東已取得相同文件，且沒有其他需要再查閱的具體理由，法院可能認為重複請求欠缺必要性。

符合監察權要件的股東，可以評估依《公司法》第109條準用第48條提起民事訴訟，並依具體情況考量其他法律救濟。

可以。《公司法》第109條第2項規定，不執行業務股東辦理監察事務時，得代表公司委託律師、會計師審核。

 

9. 結語：有限公司股東查帳，是保障股東權益的重要監督機制

有限公司股東並非只有出資的義務，依法具有監察權的不執行業務股東，也有權了解公司營業及財務情形。當公司帳目不清、資產處分款項流向不明，或董事、清算人拒絕提供資料時，股東可以依《公司法》第109條及第48條，評估透過交付帳冊訴訟保障查閱權利。

臺灣臺南地方法院115年度訴字第155號判決提醒，判斷股東查帳資格，應重視其是否具有董事或清算人身分；即使公司進入清算，也不代表監察權當然消失。同時，請求內容仍應具體，避免重複要求已經取得的文件。

 

🧑🏻‍⚖️謙聖國際法律事務所提醒，面對股東查帳、公司帳務不透明或清算財產爭議，應先確認股東身分、公司登記、帳冊保管情況及現有證據，再評估書面請求、民事訴訟或其他法律處理方式。交付帳冊訴訟的目的，不是干預公司日常經營，而是讓依法享有監察權的股東，能夠取得必要資訊，維護公司治理與自身合法權益。

 

【謙聖國際法律事務所】

• LINE 線上法律諮詢：@lawuicc001（點擊諮詢）
• 電話預約會議：(03)⠀3150-034
• 付款方式：現金｜信用卡｜銀行轉帳

 

【了解更多】

• Facebook： 謙聖國際法律事務所
• Instagram：chien.sheng_