謙聖國際法律事務所

1. 良民證是什麼？正式名稱其實是警察刑事紀錄證明

無論是準備出國留學、申請打工度假、辦理移民，或應徵保全、幼教、計程車駕駛等特定工作，很多人都可能被要求提出俗稱的「良民證」，良民證的正式名稱其實是「警察刑事紀錄證明」。依《警察刑事紀錄證明核發條例》第3條規定，警察刑事紀錄證明，是警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料所作成的紀錄證明。

因此，它主要是用來證明申請人在臺灣地區是否具有依法應記載的刑事案件紀錄。

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1.1 良民證主要用在什麼場合？

實務上常見需要良民證的情況包括：

• 出國留學
• 打工度假
• 海外移民
• 外國簽證
• 應徵保全
• 幼兒教育及兒少相關工作
• 計程車或運輸相關職業
• 特定公司或機構要求提供刑事紀錄證明
• 國外工作或長期居留

➙不同國家、職業及機構對良民證的要求不完全相同，部分情況可能還需要英文姓名、驗證或其他程序。

 

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1.2 良民證是不是會列出所有前科？

➥不是。

「曾經涉及刑事案件」與「一定會記載在良民證上」是兩件不同的事情。良民證只針對刑事案件紀錄，民事糾紛、單純債務、欠稅、一般交通罰單或行政罰鍰，並不會因為這些事情直接記載在警察刑事紀錄證明上。

而且即使曾經受到刑事判決，《警察刑事紀錄證明核發條例》第6條仍明確規定部分刑事紀錄不予記載。所以不能只用「有沒有前科」來判斷良民證最後會不會有紀錄。

 

2. 良民證哪些刑紀錄不會記載？

很多人最在意的問題不是怎麼申請，而是：「我以前有被判過刑，良民證是不是一定會有紀錄？」

答案仍然要看案件類型、判決內容、執行方式及目前所處的時間點。

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2.1 緩刑、拘役、罰金會出現在良民證嗎？

依《警察刑事紀錄證明核發條例》第6條，以下刑事案件紀錄依法不予記載：

• 符合《少年事件處理法》第83條之1第1項規定者
• 受緩刑宣告且未經撤銷者
• 受拘役宣告者
• 受罰金宣告者
• 受免刑判決者
• 經免除其刑之執行者
• 法律已經廢除其刑罰者
• 符合法定條件的易科罰金或易服社會勞動案件

➙因此，有刑事判決不等於良民證一定會記載。

例如受到緩刑宣告，而且緩刑沒有被撤銷，依法屬於不予記載的情形之一。

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2.2 易科罰金、社會勞動多久後可能不記載？

依現行規定，如果刑事案件是：經易科罰金，或依刑法第41條第2項規定易服社會勞動執行完畢，而且5年內未再受有期徒刑以上刑之宣告，該項刑事案件紀錄不予記載。

但這裡有幾個非常重要的條件：

• 第一，要確認案件實際是以什麼方式執行。
• 第二，要確認是否已經「執行完畢」。
• 第三，要確認5年期間如何計算。
• 第四，期間內是否曾再受到有期徒刑以上刑之宣告。

⚠️因此，如果曾經有易科罰金、社會勞動或其他刑事處分，最好不要只憑印象自行認定「一定已經洗掉」。

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2.3 查無應記載紀錄時會寫什麼？

如果經警察機關查核後，申請人沒有依法應記載的刑事案件紀錄，證明內容會依規定呈現查無刑事犯罪紀錄的結果。

換句話說，良民證真正呈現的是：依照《警察刑事紀錄證明核發條例》規定，現在是否存在應該記載的刑事案件資料。這與一般人口中的「完全沒有做過任何違法事情」並不是完全相同的概念。

 

3. 哪些人可以申請良民證？哪些人不能線上申請？

良民證並不是只有中華民國國民才能申請。依警政署目前說明，現在或曾經在臺灣地區設有戶籍，或者具有居留、停留紀錄的人，都可以依法提出申請。

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3.1 良民證的一般申請資格

一般來說，下列人士可能申請警察刑事紀錄證明：

• 臺灣地區有戶籍國民
• 臺灣地區無戶籍國民
• 曾在臺灣居留或停留之外國人
• 大陸地區人民
• 香港、澳門居民

但不同身分所需檢附的文件及申請方式可能不同。

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3.2 2026年線上申請適用哪些人？

自2026年7月21日起，警政署調整良民證網路申請流程。

目前線上申辦系統明確標示，僅限：18歲以上、在臺有戶籍國民。而且目前無法支援境外網路申請。

➙因此，不是所有符合「可以申請良民證」資格的人，都可以直接使用MyData線上申請。

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3.3 外國人與無戶籍國民怎麼申請？

目前警政署說明，無戶籍國民及外國人尚無法使用上述MyData線上身分驗證申辦流程，原則上仍須循臨櫃方式辦理。因此，如果是外國人、無戶籍國民，或其他不符合線上申請資格的人，無法直接按照一般國人的MyData流程操作。

 

4. 2026良民證線上申請新制怎麼辦？

2026年7月21日起，良民證網路申請最大的改變，就是：不論最後選擇臨櫃領件或郵寄領件，都必須先完成MyData身分驗證與線上繳費。兩個步驟完成後，申請案才正式成立。

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4.1 MyData身分驗證怎麼進行？

符合線上申請資格的人，可進入警政署的「警察刑事紀錄證明」網路申辦系統。

基本流程包括：

1. 進入警察刑事紀錄證明線上申辦系統
2. 選擇領件方式
3. 透過MyData平臺完成身分驗證
4. 系統帶入基本身分資料
5. 確認並填寫申請資料
6. 完成線上繳費
7. 等候受理警察機關審核及製證

➙ MyData驗證的重要目的之一，就是減少申請人自行輸入身分資料時出現錯誤，也能先確認實際申請人身分。

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4.2 線上繳費後申請才正式成立

新制與過去最大的差異，就是線上申請不再只是填完資料按送出即可，申請人還必須透過：信用卡、VISA簽帳金融卡完成線上繳費。只有在MyData驗證及繳費都完成後，申請案件才正式成立。

⚠️因此，如果只做到身分驗證、填寫資料，卻沒有完成付款，不代表整個網路申請程序已經完成。

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4.3 可以選擇臨櫃或郵寄領證

目前線上申請可以依系統提供方式選擇：臨櫃領證或郵寄領證。

如果選擇郵寄領證，受理警察機關在完成審核及製證後，會透過掛號郵件寄送至申請人指定地址；另外，申請完成後原則上無法任意更改原先選定的領證單位或郵寄地址，因此填寫時應再次確認。

 

5. 良民證臨櫃申請要準備什麼？

不符合網路申請資格，或者習慣直接臨櫃辦理的人，仍可依規定到各直轄市、縣市政府警察局外事科，或部分經授權受理的分局辦理。

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5.1 本國人申請要帶哪些證件？

臺灣地區有戶籍國民，通常應備妥：

• 國民身分證，或
• 戶口名簿並搭配有照片的身分證件
• 警察刑事紀錄證明申請書
• 所需費用

➙如果證明書需要在國外使用，或希望登載英文姓名，通常還需要提供中華民國護照基本資料頁相關資料。

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5.2 外國人、港澳及無戶籍國民所需文件

依不同身分，可能需要提供：

• 護照
• 外僑居留證或永久居留證
• 臺灣地區居留證
• 移民署核發的其他相關證件

📢不同國籍及身分類型所需文件可能不同，實際仍應依警政署或受理警察局最新公告辦理。

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5.3 委託他人辦理或領證怎麼做？

若因工作、時間或其他因素無法親自辦理，可以依規定委託他人處理。

通常應準備：

• 委託書
• 委託人相關身分證明資料
• 受委託人的身分證明文件

⚠️如果是未成年人申請，則另涉及法定代理人及身分證明文件問題。

由於不同受理單位實際查驗方式可能有所差異，委託辦理前最好先確認受理警察機關要求。

 

6. 良民證申請費用多少？多久可以拿到？

良民證的申辦成本並不高，但如果有出國、求職或簽證期限，就要特別注意辦理時間。

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6.1 第一份100元，第二份起20元

依警政署目前公告：第一份警察刑事紀錄證明為新臺幣100元；如果同一次申請2份以上，而且證明內容相同，第2份起每份為新臺幣20元。

因此，如果同時需要提供給多個單位，可以視需求一次申請多份。

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6.2 一般核發約需2.5個工作日

依警政署目前最新問答，如果案件不需要另外向司法或軍法機關查詢，核發良民證通常約需2.5個工作日。

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6.3 哪些情況可能延長辦理時間？

如果需要另外向法院、司法或軍法機關查詢刑事資料，辦理時間就可能延長。另外，如果選擇部分分局作為領件地點，系統也提醒可能額外增加約1至2個工作日。

🚨所以如果是：

• 即將出國
• 簽證快到期限
• 公司要求限期繳交
• 打工度假申請期限將到

最好不要壓到最後幾天才申請。

 

7. 哪些情況警察機關不會核發良民證？

「有刑事紀錄」與「不能取得良民證」並不是完全相同的概念。

真正依法屬於「不予核發」的情況，目前主要規定在《警察刑事紀錄證明核發條例》第8條。

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7.1 受通緝尚未撤銷

如果申請人目前仍在通緝中，而且通緝尚未撤銷，警察機關依法不予核發警察刑事紀錄證明。

➙因此，如果過去曾有未到庭、未執行而導致通緝的刑事案件，應先確認目前通緝狀態是否已經正式撤銷。

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7.2 刑事判決確定但尚未執行或正在執行

如果申請人有已經判決確定的刑事案件，但目前尚未執行或正在執行中，同樣屬於法律規定不予核發良民證的情況。所以，有些人遇到的問題並不是「證明上會不會寫前科」，而是現階段根本尚不符合核發資格。

 

8. 良民證內容有錯可以申請更正嗎？

警察刑事紀錄證明涉及司法案件及執行資料，如果申請人認為內容與實際情況不一致，不代表只能接受。

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8.1 認為刑事紀錄記載錯誤怎麼辦？

例如：

• 案件早已執行完畢
• 緩刑未被撤銷
• 刑事紀錄已符合不予記載條件
• 個人資料有誤
• 實際案件結果與證明內容不一致

這些情況都可以先整理判決書、執行相關文件或其他資料，再向原核發機關確認。如果案件牽涉多個判決、合併執行、易科罰金或時間計算，可能需要先釐清真正的法律狀態。

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8.2 不予核發時可以提出申復嗎？

如果警察機關作成不予核發的決定，會依規定通知申請人相關原因。若申請人認為判斷所依據的案件狀態有誤，可以提出相關證明文件，向原通知機關申復。

💡因此，遇到良民證無法核發時，不要只重新申請，而應先查明：究竟是哪一件刑事案件、哪一個執行狀態造成無法核發。

 

9. 申請良民證前最容易搞錯的4件事

關於良民證，網路上經常出現「有案底就永遠拿不到」、「緩刑一定有紀錄」等說法，其實都過度簡化。

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9.1 有前科不等於良民證一定有紀錄

《警察刑事紀錄證明核發條例》第6條本來就設有多種「不予記載」情形。因此，曾經受過刑事判決，不代表證明書上現在一定會顯示該項紀錄。

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9.2 不起訴與偵查案件不是一般前科紀錄

良民證的核心是依司法或軍法機關判決確定、執行的刑事案件資料製作。

因此，單純曾經去警局做筆錄、曾被列為刑事案件被告，甚至案件曾進入偵查程序，都不能直接等同於「良民證一定會有前科紀錄」。

仍須看案件最終處理結果。

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9.3 網路申請不代表所有人都能使用

2026年7月21日新制確實讓良民證網路申請更方便，但目前MyData線上流程有明確資格限制。至少目前並不是所有外國人、無戶籍國民或海外申請人都可以直接使用。

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9.4 不要自行判斷易科罰金一定不會顯示

常見誤解是：「我當初有易科罰金，所以良民證一定是乾淨的。」，其實法條還要求執行完畢後經過一定期間，並符合期間內沒有再受特定刑之宣告等條件。

🧑🏻‍⚖️因此，最好確認實際執行日期及後續紀錄，不宜只用判決日期自行計算。

 

10. 良民證常見問題FAQ

符合資格者可以透過警政署網路系統完成申請、MyData身分驗證與線上繳費，並可選擇郵寄領證，因此可以大幅減少臨櫃往返。但目前線上申請主要限於18歲以上、在臺有戶籍國民，並非所有身分都適用。

2026年7月21日起，網路申請無論選擇臨櫃領件或郵寄領件，都必須先透過MyData完成身分驗證，並完成線上繳費後，申請案才正式成立。

國內申請第一份為新臺幣100元；同一次申請2份以上且內容相同，第2份起每份為20元。

一般不需要另外向司法或軍法機關查詢的案件，目前警政署說明約需2.5個工作日。若需要進一步查詢司法資料，或選擇部分分局領件，時間可能延長。

依《警察刑事紀錄證明核發條例》第6條，受到緩刑宣告且未經撤銷的刑事案件紀錄，屬於不予記載的情形之一。但如果曾涉及其他案件或緩刑狀態有所不同，仍應依實際案件資料判斷。

依現行規定，受罰金宣告的刑事案件紀錄屬於不予記載項目之一。但「罰金刑」與「有期徒刑易科罰金」在法律上並不完全相同，因此不能只因為最後有繳錢，就直接認定一定屬於「罰金宣告」。

依現行規定，經易科罰金執行完畢後，如果5年內未再受有期徒刑以上刑之宣告，符合條件時該項紀錄不予記載。

實際仍須確認執行完畢日期及5年間是否有其他刑事判決。

可以提出申請不代表會核發。依《警察刑事紀錄證明核發條例》第8條，受通緝尚未撤銷者，警察機關依法不予核發警察刑事紀錄證明。

 

11. 結語：申請良民證前，先確認資格、紀錄與最新申辦方式

從2026年7月21日起，良民證的網路申請流程已經正式調整。符合資格的申請人現在可以透過網路完成：MyData身分驗證 → 填寫申請資料 → 線上繳費 → 選擇臨櫃或郵寄領證。對需要出國、留學、移民或求職的民眾而言，確實比過去更加便利。

不過，申請良民證真正容易產生問題的，往往不是「申請表怎麼填」，而是：以前有刑事案件，現在到底會不會記載？

🚨尤其涉及：

• 緩刑
• 易科罰金
• 易服社會勞動
• 多件刑事案件
• 執行完畢時間
• 通緝
• 尚未執行的刑事判決

都可能直接影響良民證的內容或是否能夠核發。

➙因此，有刑事案件紀錄的人，不宜只根據網路上的一句「五年後就會消掉」、「緩刑一定沒紀錄」自行判斷。

 

🧑🏻‍⚖️謙聖國際法律事務所可依判決內容、執行方式、刑期、緩刑狀態及相關時間點，協助釐清刑事紀錄是否可能符合良民證不予記載規定，以及遇到不予核發、紀錄爭議時可以如何處理。如果良民證是為了求職、出國、移民或其他重要程序使用，更應提前確認申辦資格與紀錄狀態，避免直到期限快到才發現證明無法順利核發。

 

 

※免責聲明：本文係依現行警察刑事紀錄證明相關法規及警政署公開申辦資訊所作的一般法律知識整理，不構成特定個案法律意見。實際申請流程、系統資格及核發結果，仍以主管機關最新公告及個案審核結果為準。

 

 

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